‘한전기술서비스’(이하 “회사”라 합니다)는 홈페이지 내 불공정거래 신고센터 및 청렴윤리 신고센터(이하 “신고센터”)를 통해 접수되는 신고자료와 관련하여 이용자의 개인정보 보호를 위하여 다음과 같이 개인정보 관리 내용을 안내드립니다.

 

제1조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 신고센터를 통한 신고자료의 원활한 접수 및 처리를 위하여 아래의 목적으로 개인정보를 수집 및 이용합니다.

- 신고 내용의 확인 및 사실 조사

- 신고 처리 결과 통보

- 관련 법령에 따른 기록 보존 및 후속 조치

 

제2조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)

1. 수집 항목

신고센터를 통해 직접 입력되는 개인정보는 다음과 같습니다.

  - 필수 항목: 신고내용

  - 선택 항목 : 성명, 연락처(익명 신고 선택 시 입력하지 않아도 됨)

2. 수집 방법 : 홈페이지 신고센터의 입력폼을 통한 직접 수집

 

제3조 (개인정보 수집에 대한 동의)

신고자는 신고자료 작성 시 본 개인정보처리방침에 따라 개인정보 수집 및 이용에 동의한 것으로 간주됩니다. 단, 익명 신고를 선택하는 경우 수집되는 개인정보는 최소한으로 제한되며, 신고 처리를 위해 필요한 범위 내에서만 이용됩니다.

 

제4조 (개인정보의 이용 및 제공)

1. 이용 목적 범위 내 이용 : 수집된 개인정보는 제1조에 명시된 신고 처리 및 관련 법적 기록 보존 목적으로만 이용됩니다.

2. 제3자 제공 제한 : 회사는 수집된 개인정보를 당초 고지한 목적 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 법령에 따른 요청이 있는 경우에는 예외로 합니다.

 

제5조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

신고와 관련하여 수집된 개인정보는 신고 처리 완료 후, 관련 법령에서 정한 보존 기간 동안 보관됩니다. 보존 기간이 종료된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

예) 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 따른 보존 기간 등

 

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

신고 처리 및 보존 기간 종료 후, 회사는 개인정보를 다음과 같은 방법으로 안전하게 파기합니다.

1. 전자적 파일 : 복구할 수 없는 방법으로 삭제

2. 종이 문서 : 분쇄 또는 소각

 

제7조 (정보주체의 권리)

신고자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  - 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구

  - 권리 행사는 아래 ‘개인정보 관리 책임자’에게 서면, 전화 또는 이메일로 요청하실 수 있습니다.

 

제8조 (개인정보 관리 책임자)

회사의 개인정보 관리 책임자 및 연락처는 아래와 같습니다.

  - 성명: 배성진

  - 직위: 기획총무부장

  - 연락처: 053-421-6004

  - 이메일: bsj@k-encs.com